TIETOSUOJASELOSTE

Tämä tietosuojaseloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti ja koskee Oxia Oy:n tarjoamia palveluita.

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Oxia Oy 3524102-3
Yhteystiedot: info@oxia.fi

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietojasi huolellisesti ja vastuullisesti, aina voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Keräämme ja käytämme henkilötietoja vain silloin, kun meillä on siihen selkeä ja laillinen peruste.

Tietojen käsittely perustuu johonkin seuraavista:

  • olet antanut suostumuksesi tietojen käyttöön tiettyä tarkoitusta varten

  • tietojen käsittely on tarpeen sopimuksen toteuttamiseksi tai ennen sopimuksen solmimista tehtävien toimenpiteiden vuoksi (esim. ajanvarauksen yhteydessä);

  • meillä on oikeutettu etu, kuten palveluiden kehittäminen, asiakassuhteen ylläpito tai mahdollisten väärinkäytösten estäminen, eikä tämä vaaranna yksityisyyttäsi;

  • meidän on käsiteltävä tietoja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (esim. kirjanpito);

  • harvinaisissa tapauksissa tietojen käsittely voi olla tarpeen kiireellisissä tilanteissa, jotka liittyvät esimerkiksi henkilön turvallisuuteen.

3. Käsitellyt henkilötiedot

Käsittelemme henkilötietoja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi, sopimuksen toteuttamiseksi, palveluiden tarjoamiseksi sekä liiketoiminnan kehittämiseksi. Käsiteltävät tiedot:

  • Nimi

  • Yhteystiedot

  • Maksutiedot (Vellon ja/tai muiden maksupalveluntarjoajien kautta)

  • Verkkosivukäyttäytymiseen liittyvät tiedot (evästeet, selaimen tekniset tiedot, istuntotiedot, analytiikka, kuten vierailun kesto ja sivujen selaaminen)

  • Mahdolliset asiakaspalautteet tai yhteydenotot

4. Henkilötietojen lähteet

Tiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään, verkkosivujen lomakkeiden kautta tai asiakassuhteen aikana.

5. Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai lain edellyttämän ajan.

6. Tietojen vastaanottajat ja luovutukset

Tietoja voidaan jakaa seuraavien tahojen kanssa:

  • Maksupalveluntarjoajat

  • IT- ja analytiikkapalveluiden tarjoajat

  • Viranomaiset lakisääteisten velvoitteiden niin edellyttäessä

7. Tietojen siirto EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n/ETA:n ulkopuolelle.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyillä on seuraavat oikeudet:

  • Oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa

  • Oikeus tietojen oikaisuun

  • Oikeus tietojen poistamiseen

  • Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

  • Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä

  • Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

  • Oikeus peruuttaa suostumus (jos käsittely perustuu suostumukseen)

  • Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

9. Evästeet ja seuranta

Oxia Oy käyttää verkkosivustollaan evästeitä ja muita seurantatyökaluja. Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia selaimen asetuksista.

10. Tietosuojan toteuttaminen

Käytämme verkkosivuston alustana palvelua, joka tarjoaa suojatun HTTPS-yhteyden ja tallentaa tiedot turvallisesti palvelimilleen. Palveluntarjoaja huolehtii infrastruktuurin teknisestä turvallisuudesta, mukaan lukien palomuurit, tietoliikenteen salaus (SSL), käyttäjätunnistautuminen ja varmuuskopiointi. Pääsy tietoihin on rajoitettu vain henkilöille, jotka tarvitsevat niitä työnsä suorittamiseen.

11. Yhteydenotto

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä:
Sähköposti: info@oxia.fi

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 5.4.2025